Приказ по организации: виды, структура и порядок издания

Приказ — основной распорядительный документ, издаваемый руководителем организации. Приказы обязательны для исполнения всеми работниками в пределах их компетенции. Оформление приказов регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Виды приказов

Приказы делятся на три основные группы: по основной деятельности (организационные, хозяйственные, производственные), по личному составу (приём, увольнение, перевод, отпуск — в соответствии с ТК РФ), по административно-хозяйственной деятельности.

Обязательные реквизиты

Приказ должен содержать: наименование организации, наименование вида документа (ПРИКАЗ), дату, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя. Для приказов по личному составу также обязательны визы согласования.

Структура текста

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбула — основание или причина издания) и распорядительной (начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ:»). Распорядительная часть содержит пункты с конкретными поручениями, сроками и ответственными.

Нумерация и хранение

Приказы нумеруются в пределах календарного года с раздельной нумерацией по видам. Приказы по основной деятельности хранятся постоянно, по личному составу — 50 или 75 лет (в зависимости от даты создания, ст. 22.1 Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле»).