Докладная записка руководителю: отличия от служебной, правила составления
Чем докладная отличается от служебной записки, когда её писать и как оформить по ГОСТ.
Докладная записка — информационно-справочный документ, адресованный вышестоящему руководителю, в котором излагается информация о ситуации, фактах или событиях с выводами и предложениями автора.
Отличие от служебной записки
Главное отличие — направленность. Докладная записка адресуется вышестоящему руководству (снизу вверх), а служебная — коллегам на одном уровне или между подразделениями. Докладная записка, как правило, требует от адресата принятия решения.
Виды докладных записок
По содержанию выделяют: информационные (сообщают о ходе работ), отчётные (подводят итоги), инициативные (предлагают улучшения или изменения). По адресату: внутренние (в рамках организации) и внешние (в вышестоящую организацию).
Оформление по ГОСТ
Докладная записка оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и содержит: наименование организации (для внешних), наименование подразделения (для внутренних), вид документа, дату, номер, адресат, заголовок, текст, подпись.
Рекомендации по тексту
Текст строится по трёхчастной схеме: констатация фактов (что произошло), анализ (почему это важно), предложения (что следует предпринять). Объём не ограничен, но рекомендуется не более 2-3 страниц. При необходимости прикладываются документы-основания.
Нужен готовый документ?
Система составит его за 2 минуты с ссылками на законы и ГОСТ.
edit_document Составить документЧитайте также
Как написать служебную записку: образец и правила оформления
Пошаговая инструкция по составлению служебной записки по ГОСТ Р 7.0.97-2016 с примерами и рекомендациями.
Объяснительная записка: когда нужна и как составить
Разбираем требования ТК РФ к объяснительным запискам, сроки подачи и типовые формулировки.
Заявление на отпуск по ТК РФ: виды отпусков и порядок оформления
Ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный — разбираем все виды отпусков и правила подачи заявлений.